Как импортировать прайс в UDS?

Вы можете самостоятельно загрузить в UDS товары и категории из файла Excel через сервис загрузки товаров, а также выгрузить товары из UDS в Excel, отредактировать файл и загрузить его обратно. Процесс можно автоматизировать и через загрузку товаров через Partner API.

 

Шаг 1. Подготовьте файл одним из способов:

• Скачайте и заполните шаблон товаров UDS. В одном файле можно указать и обычные товары, и товары с вариантами. В шаблоне есть лист «Пример заполнения» и лист «Инструкция».

• Выгрузите товары из UDS в Excel — файл будет в том же шаблоне, его можно отредактировать и загрузить обратно.

Количество товаров должно быть не больше, чем лимит товаров из раздела Товары и услуги в UDS Бизнес.

Шаблон товаров UDS

Одна строка — один товар. Если в строке заполнены колонки варианта, создается товар с вариантами (размеры, объемы и т. п.), иначе — обычный товар.

ID товара в UDS (Не изменять)

Внешний ID (Необязательно)

Название категории (Необязательно)

Название подкатегории 1 уровня (Необязательно)

Название подкатегории 2 уровня (Необязательно)

Название товара (Обязательно)

Цена (Обязательно для товара без вариантов)

Описание (Необязательно)

Артикул (Необязательно)

Не применять бонусную программу (да/нет)

Цена по акции (Необязательно)

Количество (Необязательно)

Единица измерений товара (Необязательно)

Ссылки на фотографии через запятую (До 10)

Скрыть товар (да/нет)

Справа от колонок товара — блоки вариантов «Вариант 1», «Вариант 2» и т. д., по пять колонок в каждом:

Название варианта

Артикул варианта

Цена варианта

Цена по акции варианта

Количество варианта

Поля для заполнения:

• ID товара в UDS. Заполняется автоматически при выгрузке товаров из UDS. Строка с ID обновляет этот товар. Для нового товара оставьте поле пустым. Не изменяйте ID вручную.

• Внешний ID (необязательное поле). Идентификатор товара в вашей учетной системе, максимум 100 символов. Если ID UDS не указан, товар ищется по внешнему ID.

• Название категории (необязательное поле). Максимум 100 символов. Недостающие категории создаются автоматически.

• Название подкатегории 1 уровня (необязательное поле). Максимум 100 символов. Если указывается подкатегория 1 уровня, то необходимо заполнить столбец с категорией.

• Название подкатегории 2 уровня (необязательное поле). Максимум 100 символов. Если указывается подкатегория 2 уровня, то необходимо заполнить столбец с подкатегорией 1 уровня.

• Название товара (обязательное поле). Максимум 100 символов.

• Цена (обязательное поле для товара без вариантов). Цена указывается без условных единиц, не может быть равной 0, не должна содержать символов или дополнительных цен.

• Описание (необязательное поле). Максимум 5000 символов.

• Артикул (необязательное поле). Максимум 100 символов. Если ID UDS и внешний ID не указаны, товар с таким же артикулом в UDS обновляется.

• Не применять бонусную программу (необязательное поле). Укажите да, если на товар не должны списываться и начисляться бонусные баллы, или нет, если на товар применяется бонусная программа. Для товара с вариантами значение действует на все варианты.

• Цена по акции (необязательное поле). Цена указывается без условных единиц и не может быть равной 0.

• Количество (необязательное поле). Количество указывается без условных единиц и должно быть целым значением. Пустое поле — остаток не ограничен.

• Единица измерений товара (необязательное поле). Выберите один из вариантов из списка (Штуки, Сантиметры, Метры, Миллилитры, Литры, Граммы, Килограммы, Тонны, Квадратные метры, Кубические метры, Сутки, Часы, Минуты, Километры). Пустое поле — штуки. Для товара с вариантами не указывается.

• Ссылки на фотографии (необязательное поле). См. раздел «Фотографии товаров» ниже.

• Скрыть товар (необязательное поле). Укажите да, чтобы товар не отображался покупателям.

• Информация о варианте (необязательное поле):

1. Название варианта (обязательное поле для варианта). Максимум 100 символов. Названия вариантов одного товара не должны совпадать.

2. Артикул варианта (необязательное поле). Максимум 100 символов. По артикулам вариантов товар с вариантами находится в UDS при повторной загрузке.

3. Цена варианта. Если не указана, используется цена товара. Цена указывается без условных единиц и не может быть равной 0.

4. Цена по акции варианта (необязательное поле).

5. Количество варианта (необязательное поле). Количество указывается без условных единиц и должно быть целым значением.

• В шаблоне с вариантами — не больше 10 вариантов у одного товара. Если вариантов меньше, оставьте лишние колонки пустыми или удалите их.

Фотографии товаров

• Фотографии указываются только ссылками (URL, начинаются с https://) на фотографию на вашем сервере или сайте. Ссылка должна вести на конкретный файл фотографии. Несколько ссылок перечислите через запятую, но не более 10.

• Минимальное разрешение фотографии товара 400*400 и максимальный размер одной фотографии 3 МБ.

• Фотографии загружаются только для новых товаров. Фотографии товаров, которые уже есть в UDS, из файла не изменяются — их можно изменить вручную в UDS Бизнес.

 

Шаг 2. Откройте страницу загрузки товаров из Excel, введите ID компании и API ключ (где взять?), выберите заполненный файл и нажмите «Загрузить». Тип шаблона определяется автоматически. Если файл не подходит ни под один шаблон, на экране будет указано, какая колонка не совпала.

Шаг 3. На странице статуса загрузки отображается ход загрузки, страница обновляется автоматически. После завершения скачайте отчет: по каждой строке файла в нем указано, создан товар, обновлен (с перечнем измененных полей), остался без изменений или загрузился с ошибкой и по какой причине.

Как обновляются товары, которые уже есть в UDS

• Товар в UDS ищется по ID UDS, затем по внешнему ID, затем по артикулу (для товара с вариантами — по артикулам вариантов). Если товар не найден, создается новый.

• Изменяются только поля, которые заполнены в файле и отличаются от данных в UDS. Пустая ячейка оставляет текущее значение, остальные данные товара сохраняются.

• Варианты сопоставляются по артикулу, затем по названию: совпавшие обновляются, новые добавляются. Варианты, которых нет в файле, остаются в UDS — удалить вариант через файл нельзя.

• Если колонки категорий пустые, товар остается в своей категории.

• Тип товара (с вариантами или без) загрузкой не меняется.