RUS
  • ENG
  • RUS

Проведение оплат по заказам UDS

Последние изменения: 19.10.2023

В данном инструкции будет описан процесс проведения оплаты по заказам UDS для 2х случаев:

  • Если интеграции UDS с учетной системой нет и не может быть реализована (с какими системами уже есть готовые модули по интеграции вы можете ознакомиться в личном кабинете в разделе Интеграция ).

  • Если реализована интеграция с учетной системой для проведения стандартных оплат с UDS (по 6-ти значному коду клиента). 

Внимание! Более подробно по настройке и работе с заказами UDS вы можете посмотреть на видеоролике


Вариант 1. Если интеграции UDS с учетной системой нет и не может быть реализована

 

В данном случае процесс проведения оплаты будет следующим:

  • Клиент делает заказ (из мобильного приложения или веб-версии)

  •  Заказ поступает в UDS Бизнес в Раздел Заказы 

Внимание! Уведомления о новом заказе вы можете настроить на следующие каналы:

  • Приложение UDS Бизнес

  • email (раздел Настройки- Заказы)

 

В заказе указана вся необходимая информация для его обработки: контакты клиента, позиции, адрес доставки и т.д. 

Заказ можно отредактировать и распечатать

  •  Вводим позиции заказа в учетную систему (кассу)

В учетную систему заказ рекомендуется вводить тогда, когда он полностью согласован с клиентом и отредактирован в UDS, когда заказ принял окончательный вариант к исполнению.

mceclip0.png

 

  • Проводим оплату

Если в заказе клиент списывает свои баллы, то так же в учетной системе вводим количество списываемых баллов. Для этого в учетной системе настраиваем валюту и называем ее “UDS Бонусы”. Почти в любой учетной системе можно настроить произвольную валюту, т.е. настроены валюты “Наличные”, “Банковские карты” и можно создать новую валюту “UDS Бонусы”.

mceclip4.png

И в конце печатаем чек. В этот момент происходит фискализация, проходит оплата по онлайн-кассе. 

Передаем информацию о заказе и чеком курьеру (если доставка). 

 

  • Закрываем заказ в UDS 

Для этого необходимо в окне заказа нажать кнопку “Выдать заказ”. После этого произойдет операция в UDS, у клиента спишутся баллы и начислятся баллы на следующую покупку

mceclip6.png

При самовывозе процесс идентичен.

 

Вариант 2. Если реализована интеграция с учетной системой для проведения стандартных оплат с UDS (по 6-ти значному коду клиента)

 

В данном случае процесс проведения оплаты будет следующим:

  • Клиент делает заказ (из мобильного приложения или веб-версии)

  • Заказ поступает в UDS Бизнес в раздел Заказы

  • Вводим позиции заказа в учетную систему (кассу)

Сотрудник принимает заказ через UDS Бизнес, просматривает перечень товаров в заказе и вносит в учетно-кассовую систему те же товары, что и в заказе. 

В учетную систему заказ рекомендуется вводить тогда, когда он полностью согласован с клиентом и отредактирован в UDS, когда заказ принял окончательный вариант к исполнению.

mceclip3.png
  • Генерируем код клиента из заказа в UDS

Переходим в окно заказа и нажимаем кнопку “Сгенерировать код” - этот код (6 цифр) необходим для проведения оплаты. 

Дальше процесс такой же как и при проведении стандартной оплаты с UDS по коду клиента:

Вводим данный код в поле “Код клиента UDS” и вводим количество списываемых бонусов (если клиент в заказе списывает бонусы).

mceclip1.png
  • Проводим оплату

 

При расчете указать тоже самое количество баллов к списанию , что и в заказе, и закрыть счет. В этот момент происходит фискализация, проходит оплата по онлайн-кассе. Передать информацию о заказе и чеком курьеру (если доставка). 

mceclip2.png
  • После того как заказ будет оплачен на кассе, он также будет закрыт и в UDS Бизнес.

После того как Вы нажмете Выдать заказ, у клиента спишутся или начислятся бонусные баллы ( в зависимости от способа оплаты) и заказ отобразится в операциях. При необходимости в разделе Операции Вы сможете просмотреть информацию о заказе или сделать возврат заказа.

mceclip8.png

При самовывозе процесс идентичен.

Помогла ли вам статья?